Руководство компании должно владеть полной картиной того, что происходит на предприятии. Наибольшую ценность с точки зрения управления представляет экономическая информация. Однако эта информация должна собираться быстро и в достаточном объеме.Облегчить данную задачу призвано программное обеспечение. При этом важно не ошибиться в его выборе. Сейчас на рынке представлено большое число крупных комплексов по автоматизации учета (отечественные - "Галактика", "Флагман", "Магнат", "Альфа-Система", зарубежные - SAP/R3, Scala, Accpac и т.д.) стоимостью в десятки и сотни тысяч долларов. Однако их применение для нужд большинства отечественных компаний равносильно пальбе из пушки по воробьям. Кроме того, при установке подобных систем предприятие должно распрощаться с собственными наработками в области автоматизированного учета, рискуя потерять все в случае неудачи внедрения крупного комплекса.

  В связи с изложенным и появилась идея дать руководству небольших отечественных компаний методологию и недорогой инструментарий для постановки и ведения регулярного управленческого учета, анализа и планирования своей деятельности. В декабре 2001 года вышла в свет первая версия программы 1С-Экономист, а с июня 2002 года распространяется вторая версия. Методология внедрения программы подразумевает привлечение квалифицированного консультанта, а также создание рабочей группы. В задачи консультанта и рабочей группы входит предварительное упорядочение организационно-штатной и финансовой структур, проведения бизнес-реинжиниринга, определение методики сбора и анализа управленческой информации. Подробнее о постановке учета читайте здесь.

  Данная программа является логическим развитием оригинальной методики внутрифирменного учета, ранее реализованной на Excel и внедренной на некоторых предприятиях. Следует отметить причины перехода на базу 1С. Таблички на Excel при всех своих достоинствах (гибкость, наглядность, привычность и т.д.), имеют также массу недостатков, а именно: ограничения в многомерности учета, низкая надежность, много действий вручную и др. Вы скажете: "Можно все сделать на Access". Да, можно. Но зачем, если есть 1С-Предприятие? Оно специально предназначено для учета бухгалтерских операций, имеет возможности глубокой настройки и массу дополнительных инструментов.

  Так или иначе, на наш взгляд в результате получился весьма функциональный, но при этом очень простой в применении продукт, которым после начальной настройки может пользоваться человек, не знакомый даже с понятием бухгалтерских счетов. В основу 1С-Экономиста положены международные стандарты финансовой отчетности (IAS). Таким образом, в случае необходимости подготовленная отчетность может быть представлена иностранным инвесторам и партнерам.

  Изюмюнкой программы, несомненно, является возможность бюджетирования. Эта функция реализована настолько просто и наглядно, что отныне само слово "бюджетирование" перестает означать что-то таинственное и недостижимое. Чтобы составить бюджет, пользователю достаточно ввести свои обычные документы, просто пометив их, как бюджетные.

  А теперь непосредственно к программе. После запуска программы вы увидите следующую картинку:

  Это своеобразный командный центр программы. Отсюда пользователь имеет доступ ко всем справочникам, журналам документов и основным отчетам. Аналогичные функции реализованы также через меню и панель инструментов. Перечислим основные возможности 1С-Экономиста:

  Эти и другие функции удалось реализовать без усложнения внутренней структуры программы. Например, документов всего 7 видов (для сравнения: в стандартной версии 1С-Бухгалтерии их 48). Таким образом, простой, интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователю освоить программу за считанные часы. А результат от использования сравним только с применением крупных корпоративных систем типа "Галактика", SAP/R3, "ACCPAC". Мощный блок отчетности позволяет держать руку на пульсе своего бизнеса ежедневно и вовремя принимать обоснованные управленческие решения.

  Еще одной отличительной особенностью данного продукта является ее открытая архитектура (см. схему).

  Таким образом, пользователи смогут беспрепятственно и с минимальными изменениями использовать для первичного учета свои прежние программы, без затрат на закупку новых учетных комплексов и переобучение персонала. Такой подход позволяет удешевить стоимость конечного продукта и увеличить скорость его внедрения. Для желающих будет предлагаться также система первичного учета на базе 1С-Предприятия.

  Для желающих подробнее изучить программу будет полезно просмотреть двухминутный заархивированный демо-ролик в формате ScreenCam (1,3 Mb), описывающий основные возможности и функции первой версии программы. В июне будет готов ролик 1С-Экономист 2.0. После скачивания самораспаковывающегося архива demoarch.exe распакуйте его и запустите демо-ролик demo.exe. Требуется наличие звуковой платы и колонок. Для удобства демо-ролик разбит на несколько смысловых частей (сегментов). Останавливать и продолжать показ можно пробелом или кнопакми управления плейера. Будет приятно услышать Ваши впечатления и предложения.

  В заключение хочется подчеркнуть невысокую цену данного продукта: в среднем 800  у.е. вместе с внедрением и обучением персонала. Возможны также доработки программы под конкретное предприятие, например, возможность автоматического экспорта банковских выписок и отчетов о движении товара, работы с удаленными рабочими местами и др. Заказать программу 1С-Экономист либо ее последнюю демо-версию (с ограниченной функциональностью), а также задать вопросы можно по e-mail [email protected], либо на моб. телефон в Минске: +375/29 616 34 16.

Copyright © 2001-2002; Alexander Sinkevich. All Rights Reserved.